Přínosy time managementu pro velitele vojenské jednotky:

• velitel věnuje nepodstatným věcem tak málo času, jak je to jen možné,
• dobrou organizací svých aktivit a správným delegováním úkolů získá časový prostor pro plnění priorit;
• dokáže ovládat, snížit či téměř zcela odstranit rušivé vlivy a přerušování;
• eliminuje stres a nervové napětí z nedostatku času a při nepředvídatelných událostech nepanikaří;
• získá více času na aktivní odpočinek, relaxaci a uspokojování osobních potřeb.

Eisenhowerův princip - pomáhá vytřídit denní úkoly podle důležitosti a naléhavosti:

• Důležitost úkolu – jak je daný úkol v rámci organizace důležitý. Pomáhá dosáhnout cílů organizace?
• Naléhavost úkolu – jak je daný úkol časově naléhavý - tedy jak rychle musí být vyřešen.

Výsledkem jsou následující kombinace úkolů (rozhodnutí) rozdělena do čtyř kvadrantů:

1. Důležité a zároveň naléhavé – krizové a neodkladné situace, manažer řeší tyto úkoly sám a neprodleně.
2. Důležité a nenaléhavé – všechno, co je třeba udělat – v podstatě prevence krizových situací předtím než vzniknou, jde o denní úkoly, plánování i kontrolu úkolů. Tyto úkoly lze delegovat na nižší stupně řízení.
3. Nedůležité, ale naléhavé – sem patří naléhavé či nepředpokládané události nebo vyrušení - telefonáty, maily atd. - tyto úkoly je možné delegovat na nižší stupně řízení.
4. Nedůležité a zároveň nenaléhavé – těmto činnostem je třeba se vyvarovat, vytvořit opatření, aby se tento typ úkolů vůbec na danou úroveň nedostával.

Paretův princip - Italský ekonom, matematik a statistik Pareto objevil princip stálého poměru mezi náklady a užitkem. Princip lze formulovat tak, že 80 % důsledků pramení z 20 % příčin, vyjadřují pojmy „hodně“ a „málo“. Obecně můžeme tvrdit, že významné prvky celku tvoří jeho relativně malou část.

• 20 % nejdůležitějších částí kvalitního výcviku přinese 80% požadovaných výsledků.
• 20% času porady přinese 80% usnesení (většina času z porady je bohužel využita neefektivně).
• 80 % informací je zbytečných a jen 20 % je využito v praxi.