Time Management (TM)

Time management (TM) = řízení času, hospodaření s časem, propojuje profesní a osobní život a nastavuje pravidla. TM je sadou postupů, doporučení a nástrojů pro plánování času, obvykle za účelem zvýšení efektivnosti využití pracovního i osobního času. Zjednodušeně, součástí TM je vše, co vede k efektivnímu využití času, aby se stihlo vše, co je potřeba, byly splněny úkoly a dosaženy cíle. Zahrnuje aktivity, mezi které patří plánování, stanovení cílů, delegování, analýza stráveného času, monitorování, stanovení priorit.

Přínosy time managementu pro velitele vojenské jednotky

• Velitel se svou jednotkou dosahuje lepších výsledků ve výcvikové, vzdělávací i výchovné oblasti, pokud věnuje svůj čas podstatným úkolům a cílům (musí umět rozlišit podstatné a nepodstatné úkoly a cíle).
• Velitel věnuje nepodstatným věcem tak málo času, jak je to jen možné, neplýtvá časem na podružnosti.
• Dobrou organizací a správným delegováním úkolů na členy týmu získá časový prostor pro plnění priorit.
• Je schopen identifikovat činnosti, které mu zbytečně ubírají čas a nalezne příčiny otálení a liknavosti.
• Dokáže ovládat, snížit či téměř zcela odstranit rušivé vlivy a přerušování.
• Eliminuje stres z nedostatku času, řeší menší množství krizových situací, sníží chybovost v aktivitách.
• Při nepředvídatelných událostech nepanikaří.
• Získá více času na aktivní odpočinek, relaxaci a uspokojování osobních potřeb.

Zlaté pravidlo

Zlaté pravidlo: Plánujte si jen 60% času, nechávejte si rezervy, zbaví Vás to stresu. Žádný velitel by neměl podléhat snaze řídit vše do posledního detailu. Nemůže vše obsáhnout sám, ani časově, ani problematikou odbornosti. Rozumný velitel se spolehne na své podřízené, poskytne jim prostor pro iniciativu, ale také zodpovědnost za konkrétní část úkolu.