Nástroj tvorby plánu umožňuje již při tvorbě Plánu přípravy jednotek (PPJ) stanovit, kdo řídí dané zaměstnání. To se následně promítá do RZ, který se z PPJ vygeneruje. Existuje přitom zásada, že „písemnou přípravu“ nebo „plán provedení výcviku“ vytváří ten, kdo je řídícím zaměstnání. Všeobecné pravidlo přitom uvádí, že písemná příprava je dokumentem, který řídící zpracovává hlavně sám pro sebe, tedy proto, aby si ujasnil, jak bude zaměstnání probíhat.

Kdy se zpracovává písemná příprava:
PP se zpracovává pouze na důležitá zaměstnání - použití ostré munice, ostrých otravných látek, cvičné munice, imitačních prostředků, vojenské bojové techniky, nebo při taktickém výcviku pod námětempři ženijním výcviku na vodě a pod vodou a speciální TP s vysokou mírou rizika úrazu. Pub-70-01-01.

Písemná příprava obsahuje: Téma a cíle zaměstnání, časový rozsah, materiální a technické zabezpečení, organizační a metodické pokyny, celkovou organizaci zaměstnání, metodický postup velitele a závěr.

Dokumentace v plném rozsahu na zaměstnání vedené těmito metodami přípravy:
Skupinové cvičení; velitelské cvičení; metodické cvičení; štábní nácvik; velitelsko-štábní cvičení; taktické cvičení; taktické cvičení s bojovou střelbou; průpravné cvičení; bojová hra; válečná hra;ukázkové cvičení; kontrolní práce; kontrola sladěnosti; kontrolní cvičení; bojová střelba; instrukčně metodické cvičení; nácvik, cvičení, ukázka a instruktáž při výcviku s technikou, při použití cvičné a ostré munice a při speciální tělesné přípravě.

Dokumentaci nezpracovávat na zaměstnání vedené metodami přípravy:
Přednáška;výklad;ukázka;instruktáž;brífink;seminář;cvičení;nácvik;rozhovor,diskuse.